Privacyverklaring – Speel en beweeg

Speel en beweeg hecht grote waarde aan de bescherming van jouw privacy en de veiligheid van de gegevens van de jonge deelnemers. In dit document leggen we uit hoe we omgaan met persoonsgegevens binnen onze praktijk in Steenwijkerland.

1. Onze contactgegevens

Speel en beweeg wordt aangestuurd door Hester van Arnhem. Locatie: Tramlaan 11, 8331GL te Steenwijk. E-mail: info@speelbeweeg.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Voor het uitvoeren van onze lessen en de administratie verwerken wij de volgende informatie:

• Identiteit: Voor- en achternaam van zowel de ouder/begeleider als het kind.
• Leeftijd: Geboortedatum van het kind (om de juiste leeftijdsgroep te waarborgen).
• Contact: Adres, e-mailadres en telefoonnummer.
• Veiligheid: Eventuele vrijwillig gedeelde informatie over de gezondheid van het kind (zoals allergieën of relevante blessures).
• Technisch: IP-adres en websitegebruik bij bezoek aan onze online kanalen.

3. Waarom hebben wij deze gegevens nodig?

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Het beheren van reserveringen en het uitvoeren van de lessen.
• Communicatie: Contact in geval van nood, lesuitval of wijzigingen in het rooster.
• Financiën: De verwerking van betalingen voor losse lessen en strippenkaarten.
• Wettelijke plicht: Het voldoen aan de administratieve eisen van de Belastingdienst.

4. Bewaartermijn

Speel en beweeg bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk. Papieren inschrijfformulieren van niet-actieve klanten worden na één jaar vernietigd. Financiële gegevens worden conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar bewaard.

5. Beveiliging en delen met derden

Jouw gegevens zijn bij ons veilig. Wij verkopen geen informatie aan derden. Delen vindt alleen plaats als dit strikt noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering (zoals de bank voor betalingen) of wanneer de wet ons hiertoe verplicht. Fysieke documenten worden veilig en achter slot en grendel opgeborgen.

6. Jouw rechten

Je hebt te allen tijde het recht om:

• De gegevens die wij van jou hebben in te zien.
• Foutieve gegevens te laten corrigeren.
• Een verzoek in te dienen om gegevens te laten verwijderen.
• Je toestemming voor verwerking in te trekken.
• Voor vragen of verzoeken kun je een e-mail sturen naar [Jouw e-mailadres]. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.

7. Autoriteit Persoonsgegevens

Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.